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登錄成本報告是一項很耗時(shí)的工作。如果你問(wèn)Concur的人他們在此項工作上所花費的時(shí)間,他們會(huì )告訴你,估計完成一份報告需要20分鐘,而糾正報告中的錯誤需要18分鐘。這就是為什么Anant Kale和Kunal Verma決定開(kāi)始利用AI技術(shù)尋找一種更好解決方式,于是七年前他們創(chuàng )立了AppZen,致力于能夠自動(dòng)化完成一個(gè)公司的成本報告。
AppZen公司完成由Coatue Management領(lǐng)投的5000萬(wàn)美元C輪融資,投資方還有Redpoint Ventures和Lightspeed Venture Partners。這筆新的資金注入后,該創(chuàng )企的總體估值超過(guò)1億美元。其首席執行官Kale表示,這將有助于它減少支出,貼合相關(guān)政策,以及簡(jiǎn)化流程,加速其成為的頂級有工智能平臺的步伐。
AppZen公司總部位于加利福尼亞州圣何塞,目前有逾1500名客戶(hù),吸引了近三分之一的財富500強公司,并在此過(guò)程中獲得了五倍的收入。它去年擴張員工規模至200多名,并預計到2020年,在印度普納增設辦事處開(kāi)業(yè),以及擴建在圣何塞,倫敦和亞利桑那的辦事處,并再次增加其國內和海外的員工人數。
Kale說(shuō):“直到現在,CFO組織的真正數字化轉型仍然沒(méi)有很大的突破,我們的人工智能技從海量的數據中學(xué)習,從數千個(gè)內部和在線(xiàn)資源中獲取信息,以及收集數百萬(wàn)小時(shí)的財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員的集體反饋。通過(guò)這種方式,得出當今市場(chǎng)上最有效的支出審計解決方案,通過(guò)這個(gè)平臺解決財務(wù)中所有最關(guān)鍵的業(yè)務(wù)需求?!?br/>
AppZen的費用審計平臺Expense Audit集成了Workday、Oracle、Coupa、Concur和其他的一些報告中所需的功能和服務(wù),可以利用計算機視覺(jué)、深度學(xué)習和語(yǔ)義分析,消除管理人員和審計人員逐行審批差旅收據的麻煩。它為員工分配一個(gè)評分維度,叫做 AppZen行為指數,該指數的得出來(lái)源于他們在差旅過(guò)程中提交的每份報告、收據和旅行證件等文件。通過(guò)前期對成千上萬(wàn)的內部和網(wǎng)絡(luò )數據庫的學(xué)習,該軟件的審計識別功能可以識別和區分客戶(hù)在 上交列表中的各項目報銷(xiāo)數據(例如差旅),并突出顯示可能需要仔細查看的潛在違規行為(例如,酒精飲料的消費)。
在Expense Audit的操作界面中,管理人員可以通過(guò)相關(guān)政策、成本中心和部門(mén)篩選數據,并快速篩選出高支出的內容和存在高違規風(fēng)險的員工。當人工智出現錯誤時(shí),又可以自動(dòng)標記誤報,以防再錯。
AppZen對外公布稱(chēng),其技術(shù)將財務(wù)風(fēng)險檢測提高了10倍之多,并將處理報告所需的人力資源成本削減了90%。
其產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)高級主管Ryan Floersch在今年早期的一次采訪(fǎng)中說(shuō):“目前的現狀是成本報告審計員提交2%到3%的報告內容, AppZen Insights可以完成到100%的程度?!?br/>
對于A(yíng)ppZen解決方案的相關(guān)配套服務(wù),AppZen Insights只是眾所周知的冰山一角。其最近推出的供應商發(fā)票審核產(chǎn)品,能夠實(shí)時(shí)自動(dòng)挑出錯誤、欺詐和不合規支出的行為;而其合同情報產(chǎn)品,能夠分析關(guān)鍵日期、條款和定價(jià),以突出顯示過(guò)期證書(shū),并警告可能存在問(wèn)題的簽署人。至于A(yíng)ppZen的AI分析操作界面,還可以自動(dòng)批準低風(fēng)險的費用報告,并確定增量供應商成本的增加,自動(dòng)檢測非標準費用或供應商成本高峰等事項。
當然,AppZen并不是唯一一家將機器學(xué)習應用于費用處理的公司。Pleo提供了預付萬(wàn)事達卡產(chǎn)品,用于跟蹤員工支出并對交易進(jìn)行分類(lèi);而位于倫敦的Soldo平臺可讓客戶(hù)為每位員工、承包商和支出部門(mén)制定不同的費用標準。
但AppZen有著(zhù)先發(fā)優(yōu)勢,它現在的客戶(hù)包括亞馬遜、WeWork、Nvidia、諾華、嘉信理財、花旗、日立、Salesforce、康卡斯特、Intuit、空中客車(chē)和CBS等重量級公司。
Coatue Management的高級董事總經(jīng)理Thomas Laffont說(shuō):“AppZen提供的服務(wù)是企業(yè)之前都從未做到的,能夠大規模審計公司100%的支出和公司員工,并且都是在付款前完成這些工作。當我們遇到Anant和Kunal,以及他們的團隊時(shí),我們就對他們的AI專(zhuān)業(yè)知識和財務(wù)轉型愿景感到震驚,更不用說(shuō)AppZen目前在市場(chǎng)上清晰明確的發(fā)展步驟和快速的執行落實(shí)能力了?!?/p>
*本文來(lái)源:獵云網(wǎng),作者:Kim,原標題:《AI創(chuàng )企AppZen獲5000萬(wàn)美元C輪融資,幫助企業(yè)防范費用欺詐行為》