“這是關(guān)于相關(guān)性的競爭，并試圖真正地找到你的圈子和分享有價(jià)值的信息，”Velvet Chainsaw咨詢(xún)公司的總裁Dave Lutz說(shuō)，這是一個(gè)致力于優(yōu)化會(huì )議和活動(dòng)的組織?！拔艺J為，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，人們通過(guò)反復的實(shí)踐總結，開(kāi)始越來(lái)越精準地了解這些圈子是什么樣子。我們試圖有意識地而不是偶然性地讓參會(huì )人員聚在一起?！?/p>

Lutz在會(huì )議和活動(dòng)中看到越來(lái)越多的有針對性地圓桌會(huì )議和社交網(wǎng)絡(luò )分享活動(dòng)，組織者正在圍繞預定的主體安排參與者和他們之間進(jìn)行對話(huà)。

組織者基本上都是利用某些存在的問(wèn)題來(lái)吸引參與者對話(huà)，讓那些有著(zhù)類(lèi)似疑問(wèn)的5到10個(gè)人可以坐下來(lái)討論并試圖解決問(wèn)題。

正如Twitter用戶(hù)可以策劃具體的追蹤列表，或者像Facebook用戶(hù)那樣可以決定哪些人有看帖的權限，當活動(dòng)的策劃人員將會(huì )議分成不同組別的經(jīng)驗進(jìn)行分享時(shí)，參與者通常會(huì )發(fā)現這樣做的實(shí)際價(jià)值，通過(guò)這種權限劃分的方式，組織者可以使要討論的話(huà)題精準地讓符合某些條件的用戶(hù)看到，而不會(huì )打擾到其它無(wú)關(guān)人員。

“我認為每個(gè)人都在爭取時(shí)間，都在盡力使單位時(shí)間內的效用最大化，”Lutz說(shuō)?！叭绻沂且幻t生，獸醫或是牙科醫生，那么如果我沒(méi)有實(shí)際的工作，我就賺不了錢(qián)。因此我會(huì )非常愿意投資在我的專(zhuān)業(yè)發(fā)展方面，那么如何才能最大限度地利用會(huì )議這幾天的時(shí)間呢？”

其中一個(gè)例子就是SXSW的交互和融合。像SXSports的會(huì )議和社交活動(dòng)就在奧斯汀的四季酒店內舉行。那些對于體育事業(yè)和相關(guān)技術(shù)支持有興趣的參加者就會(huì )留在那里，其余的就是一般的主題演講和展會(huì )。

Conferences That Work的創(chuàng )始人Adrian Segar表示：“會(huì )議和活動(dòng)會(huì )越來(lái)越集中精力于建立新的、高質(zhì)量的連接以及參與者驅動(dòng)式的學(xué)習，而這兩個(gè)方向都在小團體會(huì )議活動(dòng)中變得更加容易實(shí)現?！?/p>

另一個(gè)例子是國際場(chǎng)館管理協(xié)會(huì )（International Association of Venue Managers），它今年就首次在VenueConnect年會(huì )上將其行業(yè)活動(dòng)整合在一起。過(guò)去，不同的行業(yè)，如表演藝術(shù)和舞臺藝術(shù)會(huì )在不同的地方各自舉辦自己的活動(dòng)。參與者需要選擇參加哪邊的會(huì )議，因為時(shí)間和預算的限制，很少有人會(huì )同時(shí)參與兩邊的活動(dòng)。 對于8月份的VenueConnect會(huì )議，各行業(yè)的代表會(huì )組織自己的相關(guān)小會(huì )議和社交網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)，這就形成了一個(gè)“會(huì )中會(huì )”的結果，而相關(guān)的主題演講和展覽都會(huì )對所有參與者開(kāi)放。

西雅圖No More Boring Meetings的創(chuàng )始人Andrea Driessen表示，由于專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越普遍，有針對性地對話(huà)以及定制性、大型活動(dòng)中小組會(huì )議的做法正在成為趨勢。

“更多的領(lǐng)域都正在變得高度專(zhuān)業(yè)化，所以如果能夠讓同一個(gè)細分領(lǐng)域或者有相同理解和需要解決特定問(wèn)題的人會(huì )面并進(jìn)行深入的交流是非常有價(jià)值的，”Driessen說(shuō)?！半S著(zhù)這個(gè)時(shí)代越來(lái)越多的緊迫性需求出現，參加會(huì )議的人們渴望有機會(huì )聚在一起為最緊迫的問(wèn)題提供定制化的解決方案?！?/p>

Segar也提到，“會(huì )中會(huì )”對于大型活動(dòng)和會(huì )議的持續活力變得至關(guān)重要。他說(shuō)：“那些能夠促進(jìn)和支持與具體專(zhuān)業(yè)、興趣或娛樂(lè )等有關(guān)的小組會(huì )議的大型會(huì )議和活動(dòng)，將會(huì )顯著(zhù)地提高相關(guān)參與者的滿(mǎn)意度?！?/p>

如今，人們的時(shí)間越來(lái)越寶貴，人們可選擇的范圍非常寬廣，對于信息內容的消費亦是如此，內容創(chuàng )業(yè)、內容付費成為新的投資風(fēng)口，很大程度上是因為優(yōu)質(zhì)內容平臺滿(mǎn)足了現代人們高效獲取信息的需求，可以精準、高效地滿(mǎn)足相關(guān)的需求。

對于一場(chǎng)行業(yè)會(huì )議活動(dòng)而言，能夠為行業(yè)人士提供針對某些緊迫性問(wèn)題的研討機會(huì )將變得更有意義，“人們花了時(shí)間，聚在一起是希望大家能夠真正地形成對某些問(wèn)題的建設性意見(jiàn)”，一位旅游行業(yè)參會(huì )者表示。

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本文作者：執惠駐柏林辦公室負責人_徐黎陽(yáng)（WeChat：xlygermany），編輯：小企鵝，歡迎交流！

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