酒店入住最快10秒?華住首創(chuàng )新前臺模式

大住宿 本文作者:執惠 2025-02-19
據悉,華住旗下目前應用新前臺模式的酒店人效在提升,客人也表現出了更高的滿(mǎn)意度。

這,可能是酒店史上最快的發(fā)布會(huì )。

如果您不想看以下兩千字,那請記住這一個(gè)數字——“10秒”,如果您好奇具體是什么,請記住這句話(huà):“酒店入住,最快10秒就可以了”。

讓我們試著(zhù)回想以下場(chǎng)景:

拖著(zhù)行李箱在凌晨抵達酒店的商旅客,站在旁邊等前面的人辦理入住,困到哈欠不停;抱著(zhù)大哭嬰兒的年輕父母,在不斷安撫孩子焦躁的情緒;面對前臺的“噓寒問(wèn)暖”手足無(wú)措的社恐青年......在酒店行業(yè),傳統前臺辦理入住需要經(jīng)歷排隊、溝通選房、核驗證件、支付押金等流程,動(dòng)輒耗費十多分鐘起步。

當手機支付、智能識別早已普及的今天,為什么酒店入住依然像一場(chǎng)通關(guān)游戲?

2月18日,華住集團發(fā)布新前臺模式——最快10秒入住,用一場(chǎng)“消失的前臺”給出答案。其首創(chuàng )的“新前臺模式”,通過(guò)重構服務(wù)流程與智能設備組合,將酒店入住辦理時(shí)間壓縮至最快10秒,讓傳統酒店前臺“隱形化”,將人工服務(wù)投入到住客更需要的環(huán)節之中,再度以科技創(chuàng )新引領(lǐng)行業(yè)。

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華住首創(chuàng )新前臺模式

酒店前臺可以"消失"?華?。褐灰】托枰?/strong>

“讓設備做設備擅長(cháng)的事情,讓人回歸人的溫度。” 華住集團運營(yíng)中心運營(yíng)副總裁鄧苗女士在發(fā)布會(huì )上指出。聽(tīng)起來(lái)像是一場(chǎng)“反常識”的酒店革命:前臺消失,效率和服務(wù)溫度翻倍?

是的,在全新設計的入住酒店服務(wù)動(dòng)線(xiàn)中,智能自助入住機“華掌柜”與手持Pad的酒店服務(wù)人員構成“黃金搭檔”。在理想狀態(tài)下,住客可最快10秒完成身份核驗、取房卡等入住辦理全流程,而靈活走位的服務(wù)員可隨時(shí)上前,提供客需服務(wù)。

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華住會(huì )“最快10秒入住”絲滑旅程

這種“前臺消失術(shù)”直擊四大痛點(diǎn),給出住客酒店入住辦理四大解決方案——

“0排隊”:當旅人一路奔波,深夜抵達酒店后累到只想躺平?無(wú)需再打著(zhù)哈欠等待前面一位客人辦理完成,而是可以直接在華掌柜上自助辦理,感受“最快10秒入住,不排隊”。

“0打擾”:從選房到退房,全程人機交互即可完成,可視化界面替代傳統對話(huà)。社恐人士無(wú)需應對問(wèn)候寒暄,告別“被迫社交”的尷尬時(shí)刻。

“0卡頓”:行李還未放下,房卡已經(jīng)彈出。身份識別/登記、選房、拿房卡,全程絲滑操作,非會(huì )員、有溝通障礙的旅客,都能通過(guò)可視化界面自助完成操作。

“0焦慮”:當媽媽在哭鬧聲中翻找證件,酒店服務(wù)人員已經(jīng)上前幫忙接住行李。帶娃家庭不必在狼狽中等待酒店入住辦理。而面對兒童拖鞋/停車(chē)登記/寄存行李/借物等個(gè)性化需求,服務(wù)人員都可以走出“前臺”,靈活響應,緩解客人焦慮。

根據發(fā)布會(huì )參與人員現場(chǎng)親身體驗:從刷身份證到拿到房卡,整個(gè)過(guò)程體驗非常絲滑順暢。

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最快10秒入住 “0打擾”社恐友好 

“傳統酒店總在糾結該用大理石還是水晶燈,卻忘了客人更需要的其實(shí)是少等10分鐘。” 其中一位體驗者感慨到。參與內測的漢庭店長(cháng)也對新前臺模式贊不絕口:?jiǎn)⒂眯虑芭_模式后,高峰時(shí)段入住辦理排隊的現象幾乎看不見(jiàn)了,員工滿(mǎn)意度也相應提升:“終于不用每天重復兩百遍‘請出示身份證了’ ”。

再次刷新行業(yè)效率,60分鐘培訓出“全能服務(wù)員”

為住客解決痛點(diǎn)的同時(shí),這場(chǎng)前臺變革也在提升酒店運營(yíng)效率層面的含金量。 “過(guò)去培養一個(gè)熟練的前廳服務(wù)人員要三個(gè)月,現在只要60分鐘。” 

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華住集團運營(yíng)中心運營(yíng)副總裁鄧苗女士發(fā)言

酒店服務(wù)人員手中的Pad如同移動(dòng)指揮中心,能實(shí)時(shí)顯示多臺自助機的辦理狀態(tài),自動(dòng)識別會(huì )員等級、歷史選房偏好、預定渠道等基礎信息,便于更精準地提供服務(wù)。

除了人效比更優(yōu)和精準服務(wù)更高效,華住首創(chuàng )新前臺模式也顛覆了傳統的服務(wù)模式:服務(wù)員從傳統的與客人“面對面”,變成了“肩并肩”。

從傳統前臺固定站位解放出來(lái)后,服務(wù)半徑是以前的幾倍,平均每日也能處理更多的住客需求。從送牙刷、奉一杯茶到行李寄存,服務(wù)響應更靈活。

據悉,華住旗下目前應用新前臺模式的酒店人效在提升,客人也表現出了更高的滿(mǎn)意度。

這些現象背后,是華住通過(guò)此次首創(chuàng )“新前臺”模式,再次以科技創(chuàng )新引領(lǐng)了服務(wù)變革,用20年經(jīng)驗重構“服務(wù)顆粒度”:當基礎流程被技術(shù)解決,人力才能真正投入到需要溫度的服務(wù)環(huán)節。

華住20年,也是科技與服務(wù)共同進(jìn)化的20年

相較于初代“30秒自助入住”,此次新前臺模式的迭代,實(shí)現了住客從預訂到退房的全場(chǎng)景自助絲滑體驗。

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華住首創(chuàng )新前臺模式,引領(lǐng)酒店前廳體驗變革

對于在華住會(huì )上已預訂的住客,系統可實(shí)現“最快10秒入住”的極速效率:身份證識別即自動(dòng)匹配訂單,智能分房系統與實(shí)時(shí)房態(tài)秒級同步;而對于沒(méi)有提前預定的客人,住客無(wú)需提前下訂單即可完成全流程自助閉環(huán)——從身份證智能核驗、房型可視化選擇、移動(dòng)端支付、房卡自動(dòng)發(fā)放,一氣呵成,真正讓科技隱形于服務(wù)之中。

入住后,如果房卡丟失,住客可以在自助機器上補辦;也可以辦理續住或更換房間;退房時(shí),還可以自助申請發(fā)票開(kāi)具。

從2008年華住推出行業(yè)領(lǐng)先的HPMS(酒店管理系統),到如今的最快10秒入住,華住的科技進(jìn)化史堪稱(chēng)酒店業(yè)數字化轉型的縮影,但技術(shù)狂飆的背后始終有個(gè)"緊箍咒":酒店,終究是對人的服務(wù)業(yè)。

華住創(chuàng )始人季琦曾說(shuō)過(guò):“技術(shù)能夠改變很多事情。酒店原來(lái)最繁瑣的部分,就是前臺登記入住。查身份證、簽字等等,大部分其實(shí)不需要人介入……人做什么呢?做機器和數據做不了的、更加體現人的特質(zhì)的事。”這種人文溫度也體現在新前臺模式的每個(gè)細節:保留了人工服務(wù)的最高優(yōu)先級,永遠讓住客第一時(shí)間找到酒店服務(wù)人員。

“華住一直以科技創(chuàng )新引領(lǐng)行業(yè),過(guò)去 20 年,華住圍繞著(zhù)酒店運營(yíng)效率做了很多變革。早在十多年前,就首創(chuàng )0秒退房,而今天新前臺模式的發(fā)布,讓傳統酒店核對身份、填單等長(cháng)達十幾分的繁冗入住辦理流程不復存在。我們前廳的服務(wù)人員也變得更簡(jiǎn)單和專(zhuān)注,有更多時(shí)間去關(guān)注我們的住客,帶來(lái)更好的人文體驗。”

發(fā)布會(huì )上華住集團CEO金輝的這段話(huà),或許揭示了酒店業(yè)未來(lái)的生存法則:當基礎效率被極致提升,服務(wù)的價(jià)值將重新回歸到那些無(wú)法被量化的瞬間——可能是蹲下身與兒童對話(huà);也可能是給行李比較多的客人搭把手。

站在行業(yè)變革的臨界點(diǎn),華住這場(chǎng)“前臺消失術(shù)”帶來(lái)的不僅是效率革命,更在重新定義服務(wù)業(yè)人與科技的關(guān)系:該消失的從來(lái)不是人與人的連接,而是那些消耗熱情的低效重復。當新技術(shù)撕開(kāi)傳統模式的口子,或許我們終將見(jiàn)證一個(gè)更自由的酒店時(shí)代:在那里,快與慢各得其所,科技與溫情握手言和。

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